Satış Programları Nedir?

Satış programı, bir işletmenin satış süreçlerini yönetmek, takip etmek ve optimize etmek için kullanılan yazılımlardır. Bu yazılımlar, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), sipariş yönetimi, stok yönetimi, teklif oluşturma, fatura yönetimi, raporlama ve analiz gibi satış süreçlerini destekleyen özellikler sunar.

Odoo Satış

Satış programı Odoo içerisindeki sizi en mutlu edecek uygulamadır. Çünkü bu bir firmanın ilk hedefidir. Odoo ile bir satış yapmak ve bunu faturalandırmak çok basit ve kolaydır. Çünkü Odoo kullanıcı dostu arayüzü ile karmaşık işlemlerden uzaktır. Odoo satış programı ile müşterilerinize dakikalar içinde bir satış yaparsınız.

Odoo’da Satış Nasıl Gerçekleşir?

Bir firma stoklarında bulunan bir ürünü, yeni ürettiği bir malı veya tedarikçinin elindeki bir ürünü müşterilerine satabilir. Öncelikle bir ürün kartı oluştururuz. Ardından Satış Teklifi hazırlarız ve müşteriye göndeririz. Müşteri teklifimizi kabul ederse onaylarız. Onaylanan belgeyle birlikte ürünleri stoklarımızdan müşteriye göndeririz. Müşteri malları kabul ettikten sonra sıra faturalandırmaya gelir. Fatura oluştururuz ve son işlem ödemedir. Ödeme nakit veya Banka ile yapılabilir. İşlem sırası özetle bu şekildir. İlk olarak bir ürün kartı nasıl oluşturulur bunu inceleyelim.

Ürün Kartı Oluşturma

Satış > Ürünler > Oluştur takip ederek yeni bir ürün kartı oluştururuz. Oluştur butonuna tıkladığımızda ürün bilgilerinin olduğu bir sayfa açarız. Genel Bilgilerin altında ürünümüzün adını girdikten sonra satışı yapılan bir ürün veya satın alınan bir ürün olduğunu seçeriz. Ürün Türü çok önemlidir. Sarf malzemesi ürünler stoklarda kayıt altına alınmazlar. Eğer ürünümüz depolanabilir ise Stoklanabilir Ürün seçmeliyiz. Bu ürün bir mal değilse Hizmeti yada etkinlik biletini seçeriz. Faturadaki miktarı sipariş miktarı yada teslim miktarı olarak seçebiliriz. Satış Fiyatı bizim bu ürünü ne kadar satmak istediğimizi gösterir. Ürün Katogorileri ise ürünümüzün hangi katogoride olduğunu gösterir.

Nitelik ve Varyantlar

Ürün Kartı altındaki Nitelik ve Varyatnlar kısmında ürünümüzün birden fazla çeşidine özel bilgiler gireriz. Örnek vermek gerekirse bu ürün rengi, şekli veya boyutu olabilir. Bu sayede bir ürünün farklı modellerini oluşturduğumuzda satış esnasında müşteriye farklı çeşitler sunmuş oluruz.

Satış bölümünün altında ise ürünümüze ait aksesuar var ise onu da ekleyebiliriz.

Ürün Kartı-Satınalma

Ürün kartı oluştururken satınalma özellikleri altında tedarikçimizi seçeriz ardından miktarını ve alış fiyatımızı ekleriz. Alt kısımda yer alan tedarikçi faturaları bölümünde ise vergi ve fatura kuralını değiştirebiliriz. Eğer teslim alınmış miktarı faturada görmek istersek bunu seçmemiz gerekir.

Ürün Kartı-Stok

Stok bölümü Ürün kartımızın içinde çok önemlidir. Çünkü Operasyonlar bizim ürünümüzü nasıl kontrol edeceğimizi belirler. Rotalar arasından satınal, üretim, transit satış veya sipariş üzerine ikmalden birini seçeriz.

Satınal kutusunu işaretlersek bu ürünü almak istediğimizde tetikleme çalışır. Siparişimizde daha önce seçtiğimiz satıcıdan istenilen miktarda ürün görünür.

Üretim kutusunu işaretlersek, ürünü üretmek için gerekli olan malzemeleri stoklarımızdan otomatik olarak çekeriz ve üretim süreci başlar. Bu sayede kullandığımız malzemeler stoklarımızda azalır ama istediğimiz ürünü üretmiş oluruz. Eğer stoklarımızda gerekli miktarda ürün yok ise önce malzemeler tedarik ederiz daha sonra süreç devam eder. Bunu Üretim makalemizde ayrıntılı olarak anlatacağız.

Transit satış ise depolarımızda bir ürün stoklamadan tedarikçiden doğrudan müşteriye bir ürün satma işlemidir. Bu işlem adı Dropshipping’tir. Bu operasyonla birlikte satış esnasında bu ürünü seçersek otomatik olarak bir satınalma işlemi tetiklenir. Tedarikçi ürünü onayladığı an ürün bizim depolarımıza gitmez, doğrudan müşterinin adresine gider.

Muhasebe

Ürün kartı oluştururken muhasebe bilgilerini de girmemiz gerekir. Bu bizim faturalama esnasında işimize yarar. Gelir hesabı bu ürünü sattığımızda hangi hesap kodunun çalışacağını gösterir. Aynı şekilde gider hesabı da satınalma esnasında hangi hesap kodunu kullanacağımızı gösterir.

Ürün Hakkında Bilgiler

Herhangi bir ürün kartına girdiğimizde ürün adının üst kısmında bize detaylı bilgiler veren kısım vardır. Burada ürünün stok hareketleri hakkında bilgiler vardır. Ürün reçetesi bize üretim aşamasında gerekli olan malzeme listesini verir.

En Önemli kısımlardan biri İhtiyaç Kuralıdır. İhtiyaç kuralı tanımladığımızda bu ürünün stoklarımızda minimum ve maksimum miktarlarını belirleriz. Stoklarımızdaki miktar bu kurala göre azaldığında operasyon tetiklenir ve satınalma işlemi otomatik başlar.

Fiyat Listeleri

Şirketler bazen birden çok fiyat listesine sahip olmak isterler. Bazen bir ürünün farklı fiyatları da olur. Satış > Ürünler > Fiyat Listesi takip edilir. Şirketler bazen de yabancı para birimlerine göre fiyat listeleri hazırlarlar. Teklifi hazırlarken istediğimiz fiyat listesini seçerek ürünümüzün fiyatını değiştirebiliriz.

Satış Teklifi Oluşturma ve Teslimat

ile yeni bir teklif oluşturabiliriz. Açılan sayfada müşterinin adını, adresini, teklif geçerlilik süresini ve fiyat listesini seçeriz. Ardından daha önce oluşturduğumuz ürünü ekleriz. Otomatik olarak bize fiyatını ve miktarını yazacaktır. Ürüne ait vergileri ve indirimleri de ekledikten sonra ilk teklifimiz hazırdır. Burada vergisiz tutarı ve toplam tutarı görebiliriz. Kaydete bastıktan sonra bu teklifi onaylayıp müşteriye gönderdikten sonra sıra teslimat işlemlerine gelir. Teklif sayfasının sağ tarafında teslimat kutusu belirir. Ürün hazır olduğunda teslimat işlemlerini yapabiliriz. Artık sıra Fatura oluşturmaya gelir.

Fatura Oluşturma

Satış teklifi onaylandıktan ve ürünler teslimatı yapıldıktan sonra faturalandırma yaparız. Satış > Faturalanacak  > Faturalanacak Siparişler yolunu izleyerek fatura kesilmemiş satışlarımıza ulaşabiliriz. Siparişe girdikten sonra fatura oluştur butonuna basarak faturanın Düzenlimi yoksa Peşinat mı olduğunu seçeriz. Düzenli Fatura toplam tutarı faturaya aktarır. Peşinatı ise Ön ödeme yapılan işlemlerde kullanırız. Tamama basarak fatura bilgilerine ulaşırız. Müşteri faturası ilk olarak taslak olarak hazırlanır. Taslak faturada ürün bilgileri, fiyatları, indirimler gibi bilgiler yer alır. Ayrıca faturamızı kaydedeciğimiz Yevmiye Defterini de burada değiştirebiliriz. Yevmiye kalemleri satırında bu satışa ait muhasebe hesap bilgileri yer alır.

Borç ve Alacak hesapları her zaman birbirine eşit olmak zorundadır. Odoo 15’te faturalar ödenmediği zaman bunu ödenmemiş alacaklar/borçlar hesabına kaydeder. Fatura ödendiği an bu hesaplardan alarak nakit veya  banka hesaplarına aktarır. Burası Muhasebe için önemli bir ayrıntıdır. Fatura son olarak onayla butonu ile onaylarız.

Ödeme

Teklifimizi oluşturduk. Siparişimizi aldık. Ürünleri sevk ettik. Faturamızı kestik. Artık kazanç elde etme vakti. Oluşturduğumuz fatura sayfasında Ödeme Kaydet butonu ortaya çıkacaktır. Butona tıkladığımızda hangi yevmiyeye kaydedeceğimizi sorar. Ardından Banka veya Kasa Yevmiyesini seçebiliriz. Bu yevmiyeleri Faturalama uygulaması > Yapılandırma > Yevmiyeler yolu ile oluşturabiliriz. Alıcı banka hesap numarası ve tarihi girerek Ödemeyi kaydederiz. Artık siparişimiz kazanca dönüşmüş olur. İstesek Fatura > Action > ödeme linki oluştur seçerek müşterimize istediğimiz bir ödeme yöntemi ile online ödeme imkanı sağlayabiliriz.

Son olarak satışlarımızı raporlamak istediğimizde bunu ister grafik isterseniz pivot yöntemi ile kolayca yaparsınız. Bu sayede satış ekiplerinizin performans değerlendirmesiniz anlık olarak izlersiniz.

Odoo ile satışlarınızı kontrol altında tutmak ve bunları ödemeye dönüştürmek işte bu kadar kolay. Odoo Satış uygulaması hakkında detaylı bilgi ve teknik destek almak için bize ulaşın.