Satın Alma Yazılımları Nedir?

Satın alma yazılımları, bir işletmenin satın alma süreçlerini yönetmek ve optimize etmek için kullanılan yazılımlardır. Bu yazılımlar, mal ve hizmetlerin tedarikini kolaylaştırmak, tedarikçi ilişkilerini yönetmek, satın alma süreçlerini izlemek, envanter yönetimi yapmak ve maliyetleri kontrol altında tutmak için çeşitli özellikler sunar.

Odoo Satın Alma

Her şirket hem satış yapma için, hem de kendi ihtiyaçlarını karşılamak için piyasadan mal alma ihtiyacı duyar. Bu noktada doğru tedarikçilerden uygun fiyatlara mal satın almak çok önemlidir. Tedarikçiler ile hızlı ve güvenilir bir bağ kurmak da Odoo’nun işidir. Odoo Satınalma uygulaması ile tedarikçilerimizden fiyat teklifi almamız ve ürünleri stoğa kaydetmemiz çok kolaydır.

Satınalma Teklif Talebi Oluşturma

Odoo – Satınalma

Satınalma uygulamasına giriş yaptığımızda karşımıza daha önceki işlemlerimiz çıkar. Satınalma > Alım Teklifi Oluştur izleyerek yeni bir teklif hazırlarız. Teklif talebimizde tedarikçi adı, para birimi, sipariş zaman sınırı, Teslim alacak depo ve referans numarası girilir. Bu sayede alım teklifi yapacağımız tedarikçi bilgileri oluşturulur. Ardından alt tarafta yer alan ürün bilgileri kısmını doldururuz. Bu bölümde ürün adı, miktar, vergiler, ölçü birimi ve tutar kısımlarını doldururuz. Daha önce bir ürün kartı oluşturmuş isek bu bilgiler otomatik olarak dolacaktır. Alım teklifimizi e-posta ile tedarikçimizi göndeririz. Böylece almak istediğimiz ürünler ve miktarlarını tedarikçi onaylar.

Tedarikçi stok kontrolünü yapar ve bize ürünleri satmak için onay verir. Bu esnada kontağımıza Odoo portal erişimi vermemiz gerekir. Tedarikçi kendi Odoo hesabını oluşturur ve sistemden teklifimizi onaylar. Fiyat listesini kontrol ederiz ve siparişimizi onaylarız.

Sipariş Ürünlerinin Kabulü

Ürün Kabulü

Tedarikçi onayladığımız siparişi bize gönderince sıradaki işlem ürünlerin depoya kaydıdır. Sağ tarafta Alım butonu oluşur. Buraya tıklayınca depomuza ulaşan malların miktarlarını kontrol ederiz. Miktarlar doğru ise mal kabulünü onaylarız. Gelen ürünleri depomuza istediğimiz gibi istifleyebiliriz. Bunu Stok makalemizde inceleyeceğiz.

Satınalma Faturası Oluşturma

Tedarikçimiz bize ürünleri gönderirken satış faturasını da içine koyacaktır. Böylece Tedarikçi Firma kendi muhasebe işlemlerini takip eder. Odoo Satış uygulamasını kullanan bir tedarikçi bu konuda hiçbir zorluk çekmeyecektir. Bizde kendi muhasebemizi tutabilmek için Satınalma Faturası oluştururuz ve orijinal faturayı ek olarak kayıt ederiz. Bu şekilde tedarikçi faturası ile karşılaştırırız. Tedarikçi Faturası oluştururken hangi üründen ne kadar aldığımızı görürüz. Ayrıca vergiye ne kadar ödediğimizi de görürüz. Ek olarak alım faturasını hangi yevmiyeye kaydedeceğimizi seçeriz. Genel olarak bunu Tedarikçi Faturaları yevmiyesine kaydetmek doğru olandır. Alıcı banka hesap bilgilerini de gireriz ve taslak faturayı onaylarız.

Satınalma Faturasını Ödeme

Faturalandırma ve Ödeme

Onayla butonu ile taslak faturayı gerçek faturaya dönüştürmüş oluruz. Fatura satırında aldığımız ürünlerin bilgileri vardır. Yevmiye kalemleri satırında Muhasebe kayıtlarını ve hesap kodlarını görürüz. Artık faturamız yevmiye defterine işlenmiştir. Muhasebe uygulamasında kasa veya banka ödememizin kayıtlarını görebiliriz.

Odoo Satınalma uygulaması hakkında detaylı bilgi ve teknik destek almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.