PROJECT TITLE | SABIC Berr | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PROJECT MANAGER | HUSSAIN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
WBS NUMBER | TASK TITLE | TASK OWNER | START DATE | DUE DATE | DURATION (Days) | PCT OF TASK COMPLETE | JUNE | JULY | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
WEEK 1 | WEEK 2 | WEEK 3 | WEEK 4 | WEEK 5 | WEEK 6 | WEEK 7 | WEEK 8 | WEEK 9 | WEEK 10 | WEEK 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sunday | Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday | Saturday | Sunday | Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday | Sunday | Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday | Sunday | Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday | Sunday | Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday | Sunday | Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday | Sunday | Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday | Sunday | Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday | Sunday | Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday | Sunday | Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday | |||||||||||
1 | Project Initiation | 1d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.1 | Kickoff meeting | Raesah Alsubaie | 26/5/2024 | 26/5/2024 | 1d | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.2 | Define Project Objective, Goals, and Success criteria | Raesah Alsubaie | 26/5/2024 | 26/5/2024 | 1d | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.3 | Identify key stakeholders and establish communication channels | Raesah Alsubaie | 26/5/2024 | 26/5/2024 | 1d | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Requirement Analysis | 5d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1 | Identify and document current business processes. | Raesah Alsubaie | 26/5/2024 | 30/05/24 | 4d | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.2 | Engage key stakeholders to understand their requirements and pain points. | Hussain Aldahri | 26/5/2024 | 30/05/24 | 1d | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Infrastructure Setup | 11d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1 | Assess computing requirements for Odoo and Client Portal | Hussain Aldahri | 2/6/2024 | 14/06/24 | 1d | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.2 | Procure the server resources based on the project requirements | Hussain Aldahri | 2/6/2024 | 14/06/24 | 2d | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3 | Configure the server with necessary software (Odoo, database, etc.) | Hussain Aldahri | 2/6/2024 | 14/06/24 | 5d | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.4 | Implement security measures and set up backup and recovery procedures | Hussain Aldahri | 2/6/2024 | 14/06/24 | 3d | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Traingn | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | Odoo acoounting Module | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Odoo Hr and Payroll Module Module | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Odoo Sales and Purchasing Module | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Odoo Inventory Module | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Odoo Real state Module | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Odoo Communcation Module | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Odoo Board Secretariat Module | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Odoo Contracts Module | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Odoo Documents Management Module | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Odoo | 90d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.1 | Odoo Implementation | 2/6/2024 | 27/06/24 | 20 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.1.1 | Configure and Customize Accounting Module | 15 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.1.2 | Configure and Customize HR and Payroll Module | 10 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.1.3 | Configure and Customize Purchasing and Inventory Modules | 5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.1.4 | Configure and Customize Assets Management Module | 10 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.1.5 | Configure and Customize Employees Tasks (Project) Module | 5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.1.6 | Configure and Customize Real Estate Module | 10 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.2 | Odoo Development | 30/5/2024 | 03/10/24 | 90d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.2.1 | Develop Board Secretariat Module | 30/5/2024 | 03/10/24 | 22d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.2.2 | Develop Communications Module | 30/5/2024 | 03/10/24 | 22d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.2.3 | Develop Contracts Module | 30/5/2024 | 03/10/24 | 22d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.2.4 | Develop Documents Management Module | 30/5/2024 | 03/10/24 | 22d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.3 | Data Migration | 30/5/2024 | 17/07/24 | 35d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.3.1 | Define mapping rules for data conversion | 30/5/2024 | 13/06/24 | 10d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.3.2 | Plan and execute the migration of existing data to Odoo | 13/06/24 | 17/07/24 | 20d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.3.3 | Cleanse and validate data to ensure accurac | 5d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.4 | Go Live | 0d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Client Portal Platform | 150d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1 | Web App and Mobile App | 26/5/2024 | 20/12/24 | 150d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1.1 | Design App process workflow | 1d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1.2 | Design UI/UX wireframe and mockup | 26/5/2024 | 13/06/24 | 14d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1.3 | Develop App | 19/6/2024 | 04/12/24 | 120d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1.4 | Test App | 5d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1.5 | Upload to Google Play and App Store | 10d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2 | Backend Development | 26/5/2024 | 14/03/25 | 145d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.1 | Database Design | 26/5/2024 | 14/03/25 | 20d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.2 | Backend Development | 26/5/2024 | 08/11/24 | 120d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.3 | Odoo Integration | 20d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.4 | SMS Authentication | 20d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.5 | Push Notification | 20d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.6 | Backend Test | 5d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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